Une date a finalement été arrêtée pour la tenue de l’AGA du Plan conjoint des producteurs forestiers du Bas-Saint-Laurent et celle des membres du SPFBSL présentant le bilan de l’année 2019.
Celles-ci, qui devaient avoir lieu en 2020, auront finalement lieu en janvier prochain ayant été reportées à cause de la COVID-19. Devant cette situation, nous n’avons d’autres choix que de procéder virtuellement.
PRÉINSCRIPTION PAR COURRIEL OBLIGATOIRE AVANT LE 8 JANVIER 2021
COMMENT S’INSCRIRE : faites parvenir votre inscription par courriel avant le 8 janvier 2021 à spfbsl@upa.qc.ca pour assister aux AGA par visioconférence. Ce courriel devra inclure : nom et prénom, numéro de téléphone, numéro de producteur tel qu’il apparaît sur l’étiquette de votre journal. En recevant votre courriel, nous pourrons vous inscrire dans la liste des participants vous donnant accès aux AGA le 21 janvier 2021, ayant été identifiés au préalable.
COMMENT ASSISTER AUX AGA : une semaine avant les assemblées, chaque producteur inscrit recevra un courriel qui fournira un lien cliquable et tous les documents incluant les explications pour vous joindre à la réunion. Vous pourrez participer avec un téléphone, un téléphone intelligent, un ordinateur ou avec une tablette. Tous les propriétaires forestiers peuvent participer aux deux assemblées générales. Cependant, seuls les membres en règle du SPFBSL pourront voter et proposer des résolutions à l’AGA du Syndicat le 21 janvier 2021. Nous vous invitons à vous brancher (en cliquant sur le lien envoyé au préalable et en demandant l’accès) à compter de midi, soit une heure avant le début de la réunion. Lors des assemblées, les participants verront sur leur écran respectif, les animateurs et intervenants ainsi que les documents. En cas de besoin d’assistance technique lorsque vous demanderez à vous joindre à la réunion, veuillez communiquer à ce numéro de téléphone : 418 896-0906. Toutes les informations au sujet des votes vous seront données au début de la réunion, à 13 h, et lors de la pratique générale.
PRATIQUE GÉNÉRALE : Le 14 janvier à 13 h 30, nous vous suggérons de vous brancher afin de vous familiariser, au besoin, avec l’application Zoom. Les producteurs inscrits avant le 8 janvier 2021 recevront une invitation à une pratique générale, par courriel, le 13 janvier 2021. Cliquez sur le lien. Vous avez besoin d’assistance technique? Composez le 418 896-0906. Nous expliquerons la procédure pour les votes et répondrons à toutes vos questions. Nous vous invitons à télécharger (gratuitement) l’application Zoom sur votre ordinateur, votre tablette ou sur votre cellulaire, au préalable.
INFORMATIONS/ DATES IMPORTANTES:
PRÉINSCRIPTION OBLIGATOIRE : avant le 8 janvier 2021 seulement par courriel à l’adresse suivante : spfbsl@upa.qc.ca .
PRATIQUE GÉNÉRALE: L’exercice de pratique aura lieu le 14 janvier 2021 à 13 h 30. Joignez la réunion sur Zoom à 12h 30. Vous recevrez le lien pour la pratique générale, par courriel, le 13 janvier 2021.
AGA : 21 janvier 2021 (13 h à 17 h) en visioconférence avec l’application Zoom. Joignez la réunion sur Zoom à midi (12 h). Vous recevrez le lien et les documents (AGA) le 14 janvier 2021.
ASSISTANCE TECHNIQUE : 418 896-0906
Toutes les informations et tous les détails entourant les AGA seront publiés sur le site WWW.SPFBSL.COM et sur la page Facebook.
Pour toutes questions d’ordre général, communiquez au 418 392-0386.
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